Voetbal

Informatie van en over de ledenadministratie
Afdeling voetbal

Contact
Lambert Doorn
e-mail: scjoure.ledenadministratie@gmail.com
Telefoon 0513 - 418133 (meestal bereikbaar op maandag 18:30 -20:00, op woensdag en donderdag tussen 18:30 en 20:00)

Postadres
SC JOURE
t.a.v. ledenadministratie voetbal
Postbus 97
8500 AB  JOURE

Inhoudsopgave

Aanmelden
Afmelden
Mutaties
Overschrijvingen
Spelerspas
Vragen over indeling, (proef)training en wedstrijden
Vragen over contributie
Formulieren en documentatie

  

Aanmelden

Inhoud

Dit kan alleen gedaan worden door het lid of ouder(s)/verzorger(s) bij de ledenadministratie.
Dus niet (mondeling) via trainers en/of (groeps)leiders, vrienden, kennissen etc..

WACHTLIJST
Voor de volgende leeftijdscategorie is een wachtlijst van toepassing:
Geen wachtlijsten.

Wanneer je, of uw zoon/dochter, in deze leeftijdscategorie valt en toch lid wil worden, wordt geadviseerd wel het aanmeldingsformulieren in te leveren.
Je wordt dan op de wachtlijst gezet. 

Na verwerking van de aanmelding wordt door de (groeps)leider contact opgenomen over indeling, training en wedstrijden.

Aanmeld- en andere formulieren en belangrijke informatie zijn te vinden onder
Formulieren_en_Documentatie.

 

NB!. Wanneer je in de afgelopen 3 jaar voor een andere vereniging bent uitgekomen in wedstrijden dan dient een door de vorige vereniging ingevuld en ondertekend overschrijvingsformulier (voor D, E en F pupillen Verklaring speelgerechtigheid pupillen), overschrijvingskaart en spelerspas (vanaf D-pupil) aangeleverd te worden.
Dit gelijktijdig met het aanmeldingsformulier inleveren.

 

 

Informatiebrief!
Lees s.v.p. eerst de informatiebrief voordat er contact wordt opgenomen met de ledenadministratie. Of vraag per e-mail bij de ledenadministratie een aanmeldingsformulier aan. Er wordt dan per e-mail een aanmeldingsformulier en informatiebrief, tarievenoverzicht verstuurd.
Ook wordt aangegeven waaraan de aanmelding moet voldoen om te kunnen inschrijven.

Afmelden

Inhoud

Datum verzendig e-mail of poststempel is bepalend!

Dit kan dus alleen gedaan worden door het lid of ouder(s)/verzorger(s) bij de ledenadministratie.
Dus niet via trainers en/of (groeps)leiders, vrienden, kennissen etc.!!

Binnen 14 dagen ontvang je een bevestiging met daarin het adres vermeld. Bewaar deze mail goed.
Niet ontvangen? Neem dan contact op met de ledenadministratie!

NB! Afgemeld vóór 1 mei!
Het lidmaatschap wordt per 1 juli beëindigd.

Contributie blijft, ook bij tussentijdse opzegging, verschuldigd tot en met de maand juni van het lopende seizoen (seizoen is 12 maanden van juli tm juni). 

Voor afmeldingen die na 30 april binnenkomen loopt het lidmaatschap door met nog één seizoen.

Mutaties

Inhoud

Adres- en contact gegevens
Het blijkt regelmatig dat mutaties zoals adres, telefoonnummer(s), e-mail of bankgegevens niet worden doorgegeven aan de ledenadministratie. Dit bezorgt (groeps)leiders, trainers en de ledenadministratie onnodig uitzoekwerk.
Vriendelijk verzoek is om mutaties door te geven.

Als je persoonsgegevens niet kloppen of er sinds je aanmelding gegevens zijn veranderd die je nog niet hebt doorgegeven wil je dit dan per e-mail doorgeven.

NB! Bij een fout in je persoonsgegevens (naam, geboortedatum) is een kopie van je  ID vereist als je 14 jaar en ouder bent om dit te corrigeren!

Vanaf de D-pupillen is een spelerspas verplicht. Mij mutatie van persoonsgegevens moet ook de spelerspas vervangen worden. Het is dan noodzakelijk dat ook de spelerspas bij de ledenadministratie wordt ingeleverd.

Hoewel de KNVB een tijdelijke spelerspas verstrekt is het verstandig om deze mutatie door te geven als je minimaal 1-2 weken niet hoeft te spelen. 

Overschrijven

Inhoud

Wanneer je nog lid bent en je bent van plan je aan het einde van het seizoen over te laten schrijven meld je dan vóór 1 mei af als lid.
Mocht je toch van overschrijving afzien en lid willen blijven, dan is een berichtje vóór 1 juli voldoende om de opzegging ongedaan te maken.

De overschrijvingspapieren dienen uiterlijk 15 juni in bezit te zijn bij de KNVB.
Overschrijvingen die na 15 juni 2013 door ons worden ontvangen worden als tussentijdse overschrijving in behandeling genomen en dan moet er worden voldaan aan de dispensatiecriteria.

Het aanvragen van overschrijving is verplicht tot en met 3 jaar na beëindiging van het lidmaatschap van de laatste vereniging waarvoor je als spelend lid bent uitgekomen.

Het overschrijvingsformulier kun je downloaden op de site van de KNVB.
www.knvb.nl/kennisenservices/onlinebibliotheek of onder Formulieren_en_Documentatie
 

Vragen? Neem contact op met de afdeling overschrijvingen van de KNVB, 0513-618930 en/of noord-overschrijvingen@knvb.nl

Lees de voorwaarden goed door en vul jou gedeelte van het overschrijvingsformulier in en onderteken alleen jou gedeelte. Lever het daarna in bij de ledenadministratie van de vereniging waar je als laatste spelend lid was.

Is SC JOURE de vereniging waarvoor je als laatste ben uitgekomen dan ligt enkele dagen later het overschrijvingsformulier met een door de vereniging ingevuld en ondertekend gedeelte en een overschrijvingskaart voor je klaar.
Je krijgt hiervan bericht.
NB2 Het klaarmaken van een overschrijving is NIET een “klaar terwijl u wacht”.
Houd daar dus rekening mee!

Het ingevulde en ondertekende overschrijvingsformulier, overschrijvingskaart en spelerpas (zelf opvragen bij je leider indien nog spelend lid en van toepassing vanaf D-pupillen) lever je in bij de nieuwe vereniging.

Wil je niet spelend blijven lid van SCJOURE vanwege training en/of wedstrijd gerelateerde functie (trainer, leider) meldt dit dan expliciet bij de aanvraag van je overschrijving!!

  

De spelerspas

Inhoud

Vanaf de D-pupillen is een spelerspas verplicht voor deelname aan wedstrijden van de KNVB.
De aanvraag van de pas wordt door de ledenadministratie gedaan. De pas wordt door de groepsleider aan de leider van het team afgegeven waarvan jij deel uitmaakt. De leider houdt de passen in beheer.
De pas heb je nodig bij een overschrijving en dient door de leider op verzoek te worden afgegeven. Na afmelding als lid zorgt de leider ervoor dat de pas via de groepsleider bij de ledenadministratie komt. Daar wordt de pas tot vervaldatum bewaard en daarna vernietigd.

 

Vragen over indeling, (proef)training en wedstrijden

Inhoud

Als je nog niet bent ingedeeld kun je hiervoor terecht bij de groepsleider. Ben je al wel ingedeeld, leg dan eerst je vraag voor aan je leider of trainer. Als je vraag niet kan worden beantwoord vraag het dan pas aan je groepsleider.

Neem voor een proef- / oriëntatietraining contact op met de groepsleider!
In de informatiebrief kun je terugvinden in welke leeftijdscategorie je valt en wie daarvan de groepsleider is.
 

Vragen over contributie

Inhoud

Antwoorden op vragen over de hoogte en soort bedragen kun je terugvinden onder Formulieren_en_Documentatie. 
Wanneer wordt wat geïncasseerd in 1e week van de maand:

• Contributie bestaande uit:
  Een niet spelend deel (het verenigingslidmaatschap)
  Een spelend deel (voor wie deelneemt aan wedstrijden en/of trainingen)
• Bondscontributie KNVB wordt geïnd in de maand juli of in de maand na aanmelding.
• Entreegeld in de maand na aanmelding.
• Kledinggeld wordt in augustus geïnd of in de maand na aanmelding.
• Kosten voor de spelerspas worden geïnd in de maand na aanmelding.
• Kosten voor de spelerspas bij overgang van E- naar D-pupil in de maand juni.
• Kosten van aan het lid opgelegde boetes van de KNVB en/of vereniging.
• Wanneer je e-mail bij de ledenadministratie bekend is dan ontvang je in geval van automatische incasso een e-factuur.
  
  Onterechte of onjuiste incassering of geen e-factuur?
  Neem hierover, liefst per e-mail, contact op met de ledenadministratie.
  Vermeld duidelijk waarover het gaat, welke maand(en), je naam, debiteurnr en factuurnr.
   

Formulieren en documentatie

Inhoud

SCJOURE
Aanmeldingsformulier + Informatiebrief
Tarieven 2013/2014
Vrijwilligersformulier

KNVB
Overschrijvingsformulier
Overschrijvingsformulier_Pupillen
Overschrijvingsinformatie