Ledenadministratie

Informatie van en over de ledenadministratie
Afdeling voetbal

Contact

Lambert Doorn
e-mail: scjoure.ledenadministratie@gmail.com
Telefoon 0513 418133 (meestal bereikbaar op maandag 18:30 -19:30, op donderdag en vrijdag tussen 19:00 en 20:30)

Inhoudsopgave

Aan- en afmelden
Tarieven
Spelerspas
Mutaties
Overschrijvingen
Indeling, training en wedstrijden

Dit kan alleen gedaan worden door het lid of ouder(s)/verzorger(s) bij de ledenadministratie. Dus niet (mondeling) via trainers en/of (groeps)leiders, vrienden, kennissen etc.
Indien je als lid of vrijwilliger iemand die zich wil opgeven goed wilt helpen, verwijs hem dan door naar de ledenadministratie.

Aanmelden kan door contact op te nemen met de ledenadministratie. Er wordt dan per e-mail een aanmeldingsformulier, informatiebrief en enquête vrijwilligerswerk verstuurd.
Ook wordt aangegeven waaraan de aanmelding moet voldoen om te kunnen inschrijven.
Na verwerking van de aanmelding wordt door de (groeps)leider contact opgenomen over indeling, training en wedstrijden.

Afmelden kan alleen bij de ledenadministratie voor 1 mei en dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. In alle andere gevallen blijf je als lid geregistreerd staan!

NB! Contributie blijft, ook bij tussentijdse opzegging, verschuldigd voor een volledig seizoen.

Het blijkt regelmatig dat mutaties zoals adres, telefoonnummer(s), e-mail of bankgegevens niet worden doorgegeven aan de ledenadministratie. Dit bezorgt (groeps)leiders, trainers en de ledenadministratie onnodig uitzoekwerk.
Vriendelijk verzoek is om mutaties door te geven.

Als je persoonsgegevens niet kloppen of er sinds je aanmelding gegevens zijn veranderd die je nog niet hebt doorgegeven wil je dit dan per e-mail doorgeven.

NB! Bij een fout in je persoonsgegevens (naam, geboortedatum) is een kopie van je  ID vereist als je 14 jaar en ouder bent om dit te corrigeren!

Vanaf de D-pupillen is een spelerspas verplicht. Mij mutatie van persoonsgegevens moet ook de spelerspas vervangen worden. Het is dan noodzakelijk dat ook de spelerspas bij de ledenadministratie wordt ingeleverd.

Hoewel de KNVB een tijdelijke spelerspas verstrekt is het verstandig om deze mutatie door te geven als je minimaal 1-2 weken niet hoeft te spelen. 

Wanneer je voor een andere vereniging wilt gaan uitkomen in wedstrijden dien je de overschrijvingspapieren tijdig aan te vragen bij de ledenadministratie van de te verlaten of oude (binnen 3 jaar na beëindiging lidmaatschap) vereniging.
Je ontvangt dan normaal gesproken een overschrijvingsformulier met een door de vereniging ingevuld en ondertekend gedeelte en een leden mutatiekaart.
Vervolgens vul je het eigen gedeelte in en onderteken je dit.
Naar de nieuwe vereniging stuur je op het ingevulde en ondertekende overschrijvingsformulier, leden mutatiekaart en spelerpas (opvragen bij je leider indien nog spelend lid en van toepassing vanaf D-pupillen).

Wil je niet spelend blijven lid van SCJOURE vanwege training en/of wedstrijd gerelateerde functie (trainer, leider) meldt dit dan expliciet bij de aanvraag van je overschrijving!!

NB!  Het klaarmaken van een overschrijving is NIET een “klaar terwijl u wacht”.
Houd daar dus rekening mee!

Als je nog niet bent ingedeeld kun je hiervoor terecht bij de groepsleider. Ben je al wel ingedeeld, leg dan eerst je vraag voor aan je leider of trainer. Als je vraag niet kan worden beantwoord vraag het dan pas aan je groepsleider.

Vanaf de D-pupillen is een spelerspas verplicht. De aanvraag van de pas wordt door de ledenadministratie gedaan. De pas wordt door de groepsleider aan de leider van het team afgegeven waarvan jij deel uitmaakt. De leider houdt de passen in beheer.
De pas heb je nodig bij een overschrijving en dient door de leider op verzoek te worden afgegeven. Na afmelding als lid zorgt de leider ervoor dat de pas via de groepsleider bij de ledenadministratie komt. Daar wordt de pas tot vervaldatum bewaard en daarna vernietigd.

Antwoorden op vragen over de hoogte en soort bedragen kun je hier downloaden. Is een of ander nog niet duidelijk dan, liefst per e-mail, de vraag voorleggen bij de ledenadministratie.

Commissielid?
Ben je commissielid en komt je naam niet voor in de vrijwilligerslijst, neem dan contact op met de vrijwilligerscommissie of je wel als commissielid staat geregistreerd.

Sta je niet geregistreerd, verzoek dan aan de vrijwilligerscommissie je naam en functie door te geven aan de ledenadministratie. Alleen dan wordt het in behandeling genomen.

Sta je wel geregistreerd in de vrijwilligerslijst en krijg je niet de korting als spelend commissielid stuur dan even een e-mail naar de ledenadministratie met vermelding van je naam en functie.

Onterechte of onjuiste incassering?
Neem hierover, liefst per e-mail, contact op met de ledenadministratie. Vermeld duidelijk waarover het gaat, welke maand(en) het betrekking heeft en je naam en adres.
De ledenadministratie doet een eerste controle. Je krijgt hiervan bericht en bij wie je terecht kunt wanneer eventuele correctie uitblijft.